Checklist di Preparazione Base per la Comunicazione di Crisi

CHECKLIST DI PREPARAZIONE BASE

Strumento pratico per la comunicazione di crisi

Questo strumento semplice vi aiuterà a verificare se la vostra comunità è pronta a gestire la comunicazione durante una situazione di crisi.

CONTATTI ESSENZIALI

Compilate questa sezione e tenete una copia sia in formato digitale che cartaceo, accessibile a tutte.

Contatto Nome Numero Principale Numero Alternativo
Superiora Locale
Superiora Provinciale
Coordinatrice comunicazione
Ospedale più vicino
Polizia/Forze dell'ordine
Ambasciata/Consolato
Diocesi
Congregazione vicina
Centro Comunicazione Comboniane
Data ultimo aggiornamento: _______________

RUOLI CHIAVE

Identificate in anticipo chi svolgerà questi ruoli in caso di crisi.

Ruolo Responsabilità Persona Designata Sostituta
Coordinatrice Supervisiona la risposta, prende decisioni finali
Comunicazione interna Informa DG, Provincia, altre comunità
Comunicazione esterna Gestisce contatti con esterni e media
Documentazione Registra eventi, decisioni, comunicazioni
Supporto pratico Gestisce aspetti logistici e tecnologici
Data ultimo aggiornamento: _______________

RISORSE E STRUMENTI

Verificate di avere questi strumenti basilari per la comunicazione.

Data ultimo aggiornamento: _______________

PROCEDURE BASE

Verificate se avete stabilito queste procedure minime essenziali.

Chi? ______________________
Chi? ______________________
Data ultimo aggiornamento: _______________

PIANO D'AZIONE

Identificate le 3 priorità da affrontare nei prossimi 30 giorni per migliorare la vostra preparazione.

Responsabile: ________________________ Data di completamento: __________
Responsabile: ________________________ Data di completamento: __________
Responsabile: ________________________ Data di completamento: __________
Data del prossimo aggiornamento della checklist: _______________
"La preparazione non è mancanza di fiducia nella Provvidenza, ma un modo concreto per essere strumenti della cura di Dio verso i più vulnerabili, anche nei momenti difficili."
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