Obiettivo della Lezione:
Fornire alle Sorelle le competenze pratiche sull’utilizzo di strumenti come Google Calendar e SharePoint per organizzare calendari e gestire spazi condivisi, migliorando la comunicazione interna all’interno delle istituzioni.
2.3.1. Google Calendar – Introduzione
- Cos’è Google Calendar: Un’applicazione di Google per la gestione di calendari personali e condivisi.
- Vantaggi: Accesso da qualsiasi dispositivo, facilità d’uso, integrazione con altre app Google.
2.3.2. Google Calendar – Creazione e Condivisione
- Creazione di un Calendario: Come creare un nuovo calendario per eventi specifici.
- Aggiunta di Eventi: Come aggiungere eventi, appuntamenti, e scadenze.
- Condivisione di Calendari: Istruzioni su come condividere calendari con altri membri dell’organizzazione.
2.3.3. SharePoint – Introduzione
- Cos’è SharePoint: Una piattaforma di Microsoft per la creazione di spazi di lavoro online.
- Vantaggi: Archiviazione sicura, accesso da remoto, collaborazione in tempo reale.
2.3.4. SharePoint – Repository per Documenti Condivisi
- Creazione di una Libreria Documenti: Come creare uno spazio dedicato alla condivisione di documenti.
- Caricamento di Documenti: Istruzioni su come caricare documenti nella libreria.
- Accesso e Modifica: Come consentire l’accesso e la modifica ai membri autorizzati.
2.3.5. Conclusioni:
L’efficace utilizzo di strumenti come Google Calendar e SharePoint può migliorare significativamente la gestione del tempo, la collaborazione e la condivisione di risorse nelle istituzioni. Capire come creare e condividere calendari, nonché organizzare spazi condivisi per documenti, è cruciale per una comunicazione interna efficiente e una gestione ottimale delle risorse all’interno di un’organizzazione.